Nawet tak ekscentryczni wynalazcy jak Alan Turing czy Thomas Edison ściśle współpracowali z większymi zespołami, bez których ich praca nie byłaby możliwa (co więcej, Edison uważany jest za twórcę zespołów ds. badań i rozwoju w firmach). Nawet Isaac Newton, który większość czasu pracował samotnie, powiedział: „Jeśli widzę dalej, to tylko dlatego, że stoję na ramionach olbrzymów”.
W naszej erze cyfrowej to stwierdzenie nadal jest prawdziwe: innowacja jest wynikiem wspólnego wysiłku, współpracy całej firmy opartej na pełnym zrozumieniu celów i kontekstu. Im lepiej firma współpracuje, tym łatwiej jest jej opracować naprawdę innowacyjne (i opłacalne) usługi. Przedsiębiorstwa cyfrowe opierają się na efektywnej współpracy i zaangażowaniu pracowników, partnerów i klientów, co ma na celu zachowanie konkurencyjności i dostarczenie jak najlepszych produktów i usług.
Kluczową kwestią dotyczącą firm jest to, jak mogą poprawić współpracę. Co właściwie pozwala na swobodną i efektywną współpracę? Dla mnie odpowiedź jest prosta: współpraca występuje wtedy, gdy usuwane są bariery organizacyjne. Gdy ludzie mogą swobodnie pracować z osobami, z którymi potrzebują pracować, korzystając z zasobów i treści dostępnych w każdej chwili. Dobrym sposobem na usunięcie tych barier jest wykorzystanie elastyczności platform w chmurze. Te usługi płynnie łączą treść, ludzi, procesy oraz komunikację w jednym systemie organizacji pracy. Polega to na czymś dużo bardziej złożonym niż zwykłe udostępnianie dokumentów pomiędzy zespołami. Opiera się to na dostarczaniu treści, które dotyczą wykonywanego właśnie zadania. Platformy w chmurze zapewniają takie warunki, skupiając się na dwóch obszarach: treści i procesie.
Jeśli chodzi o treść, nowoczesne platformy w chmurze pozwalają firmom na uwolnienie treści poprzez umożliwienie pracownikom dostępu do potrzebnych informacji w każdym miejscu i czasie oraz na każdym urządzeniu. Co ważne, chmura umożliwia także zastosowanie bardziej swobodnych i intuicyjnych metod pracy. Nie trzeba już przesyłać dokumentów w formie załączników do wiadomości e-mail, pobierać ich i wysyłać oraz sprawdzać ich wersji. Zespoły mogą zarządzać historią wersji i kontrolować je za pomocą chmury. Co więcej, platformy w chmurze mogą zmienić sposób współpracy w firmach, umożliwiając konwersacje: zespoły mogą komunikować się jako grupy w dynamicznym środowisku, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Każda firma poważnie traktująca zagadnienie innowacji musi zapewnić możliwość łatwej współpracy wewnątrz organizacji. Umożliwiając elastyczne zarządzanie treścią i procesami poprzez narzędzia takie jak Oracle Content and Process, platformy w chmurze pomogą im to osiągnąć.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Intel.
Intel® i logo Intel są znakami towarowymi firmy Intel Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
